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Publiée le par Guillaume MARTIN
Cette page a pour objectif de donner différentes informations nécessaires aux bénévoles du CSSM. Elle sera complétée progressivement.
Notes de frais
Première étape : l'intervenant
L'intervenant :
- télécharge en bas de cette page le formulaire permettant de décrire les frais
- saisit toutes les informations demandées dans le formulaire
- produit une note de frais au format PDF contenant à la fois le formulaire préalablement rempli mais aussi les pièces justificatives
- nomme le fichier PDF sous la forme : NDF_NOM_Prenom_AAAMMJJ.PDF (où NOM est le nom de l'intervenant, Prenom son prénom, et AAAAMMJJ la date de saisie année-mois-jour)
- accède au Google Form permettant d'envoyer le formulaire de note de frais : lien vers le Google Form
Deuxième étape : le (la) responsable
Le (la) reponsable :
- consulte régulièrement le fichier de suivi où sont automatiquement reportées les données saisies par les intervenants : lien vers le fichier de suivi
- identifie les nouvelles notes de frais à valider
- vérifie la pertinence, la légitimité et la complétude de la note de frais
- statue sur la note de frais en indiquant le résultat dans la colonne dédiée, et renseigne date et nom du responsable
Troisième étape : le (la) trésorier(e)
Le (la) trésorier(e)
- consulte régulièrement le fichier de suivi où les responsables valident les notes de frais : lien vers le fichier de suivi
- procède à un deuxième niveau de vérification de la note de frais, le cas échéant
- procède aux paiements des notes de frais validées par les responsables
- renseigne le statut de la note de frais, le moyen de paiement, la date et le nom du payeur
